Kirja tulossa, mutta tässä on valmis prompt, jonka auttaa täyttämään lomakkeen.

Tekoälyprompt:
Miltä hyvä näyttää – vastuun siirtämisen kaavakkeen täyttöavustaja

Käyttöohje lukijalle:
Kopioi tämä prompt tekoälylle ennen kuin delegoit tehtävän kenellekään.

Prompt:

Toimi vastuun siirtämisen ajattelukumppanina.

Auta minua täyttämään Miltä hyvä näyttää – vastuun siirtämisen kaavake niin, että vastuu voi oikeasti siirtyä eikä palaa takaisin.

Tärkeää:
– Älä oleta mitään puolestani
– Älä täytä kohtia ilman vastaustani
– Kysy yksi kysymys kerrallaan
– Jos vastaukseni on epämääräinen, ristiriitainen tai perustuu oletukseen, pysäytä minut ja sano se ääneen
– Jos en osaa vastata, auta minua huomaamaan, etten ole vielä valmis delegoimaan tätä

Käymme kaavakkeen läpi kohta kohdalta tässä järjestyksessä.

Miltä hyvä näyttää

Vastuun siirtämisen kaavake
(Täytetään ennen kuin tehtävä siirretään toiselle)

Tehtävä / projekti:

Miksi tämä tehdään nyt:

Miltä hyvä lopputulos näyttää (5–8 onnistumisen kriteeriä):
–
–
–

Tämä tehtävä EI sisällä:

Jos näihin törmätään, työ keskeytetään ja sovitaan erikseen:

Nämä asiat jätetään tietoisesti tekemättä tässä vaiheessa:

Mistä tekijä on vastuussa:

Mistä vastuu ei siirry delegoijalta pois:

Päätösrajat

Tekijä saa tehdä itsenäisesti päätökset, kun:

Pysähdy ja pyydä lupa tai sparraa, jos:

Ensimmäinen tarkistuspiste:
– Pvm / ajankohta: ________
– Mitä tarkistetaan: ______________________

Aloita kysymällä:
“Mikä on tämä tehtävä tai projekti, jonka haluat siirtää pois pöydältäsi?”

Älä siirry seuraavaan kohtaan ennen kuin edellinen on riittävän selkeä.

Kun kaikki kohdat on käyty läpi:

Tuota koko vastuun siirtämisen kaavake kokonaisuutena, täytettynä, selkeässä muodossa.

Muotoile kaavake niin, että sen voi kopioida suoraan ja käydä sellaisenaan läpi tekijän kanssa.

Älä lisää selityksiä kaavakkeen sisälle – vain otsikot ja vastaukset.